KVKK Aydınlatma
LGS Rehberlik Paneli Kullanıcıları Aydınlatma Metni
Devam etmeden önce aydınlatma metnini incele.
Sürüm 2.0 · Yürürlük: 18 Eylül 2026Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, LGS Rehberlik Paneline (“Panel”) erişim yetkisi verilen kişiler için hazırlanmıştır.
Panelde işlenen öğrenci ve öğretmen verilerinin veri sorumlusu, Paneli kullanan eğitim kurumudur. Saha Teknoloji bunları yalnızca kurumun yazılı talimatıyla, veri işleyen sıfatıyla işler.
1. İlgili kurum
LGS Rehberlik Paneli, Saha Teknoloji ve Yazılım Hizmetleri tarafından sağlanmaktadır.
- E-posta: info@sahateknoloji.com
2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
| Kişisel veri | İşleme amacı | Saklama süresi |
|---|---|---|
| Ad, soyad, unvan, kurumsal e-posta, telefon | İrtibat, hesap ve müşteri ilişkisinin yönetilmesi, hizmetin sunulması | Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl |
| Hesap ve yetki bilgisi, parola özeti, iki aşamalı doğrulama bilgisi | Hesap açma, yetkilendirme, erişim güvenliği, kurumun talebiyle askıya alma veya kapatma | Kapatılmayı izleyen ilk altı aylık imha döneminde silinir |
| Giriş, kimlik doğrulama ve yönetici erişimi kayıtları, IP adresi, zaman damgası | Erişim güvenliği, yetkisiz işlemlerin tespiti, ihlale müdahale, hesap verebilirlik | 1 yıl; devam eden ihlal veya güvenlik incelemesi varsa sonuçlanıncaya kadar |
| Destek talebi ve yazışma içeriği, ekran görüntüsü, işlem numarası | Destek taleplerinin karşılanması, hatanın giderilmesi, hizmet kalitesi | Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 2 yıl |
| Başvuru hâlinde ad, soyad, iletişim ve kimlik teyidi bilgisi, başvuru ve yanıt içeriği | Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki başvuruların yanıtlanması ve kaydı | Yanıt tarihinden itibaren 5 yıl |
Bu metin kapsamındaki veriler yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla işlenir.
3. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği
- Kayıtların ve yazışmaların barındırılması ve yedeklenmesi amacıyla yurt içindeki barındırma sağlayıcısı ve elektronik posta ile bulut dosya sağlayıcılarıyla.
- Yalnızca uyuşmazlık hâlinde bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla danışmanlarımız ile,
- Talep, şikâyet veya inceleme hâlinde mevzuattan doğan bilgi ve belge taleplerinin karşılanması amacıyla Kişisel Verileri Koruma Kurulu, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve adli merciler ile.
- Başvuruların yanıtlanması amacıyla öğrenci verisine ilişkin başvurularda ilgili eğitim kurumuyla.
Saha Teknoloji tarafında erişim, yetkisi önceden kayıt altına alınmış kişilerle sınırlıdır; barındırma sağlayıcısının altyapı erişimi yazılı olarak sınırlandırılmış ve kayıtlıdır.
4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi
Hesap ve iletişim bilgileriniz ile destek yazışmalarınız kısmen otomatik yollarla; Panelin ürettiği giriş, kimlik doğrulama ve yönetici erişimi kayıtları tamamen otomatik yollarla işlenmektedir. Yazılı başvurularınız ve yanıtları ise veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yolla işlenmektedir.
Bu veriler kural olarak sizden değil, adına çalıştığınız kurumdan elde edilmekte, destek talepleriniz e-posta veya Panel üzerinden alınmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin ikinci fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- KVKK m. 5/2 (c) uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması kapsamında: kurumu temsil eden imza ve irtibat yetkililerinin iletişim, yazışma ve destek verileri.
- KVKK m. 5/2 (f) uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması kapsamında: sözleşme tarafı olmayan kullanıcıların hesap, yetki, destek ve hizmet kalitesi verileri ile giriş ve kimlik doğrulama kayıtları.
- KVKK m. 5/2 (ç) uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması kapsamında: Kanunun 11 inci maddesi kapsamındaki başvurular; yer sağlayıcı sıfatı doğarsa ayrıca giriş ve kimlik doğrulama kayıtları.
- KVKK m. 5/2 (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması kapsamında: gerektiği takdirde hukuki menfaatlerimizin korunması amacıyla aynı başvurular.
5. Kanunun 11. maddesinde sayılan haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanunun 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme, yok etme ve anonim hâle getirme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Kanunun 13. maddesi ile Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca İlgili kurum başlığı altında yer alan e-posta adresimize veya doğrudan kişisel verilerinizden sorumlu veri sorumlusuna yapabilirsiniz.